Andmekaitse

1. SISSEJUHATUS

1.1. OÜ Kose Vesi pakub  vee- ja kanalisatsiooniteenust Kose valla territooriumil. Selle äritegevuse raames võib OÜ Kose Vesi koguda, talletada või muul moel töödelda isikuandmeid.

1.2. OÜ Kose Vesi töötajad käsitlevad Teie andmeid vastavalt andmekaitsealastele regulatsioonidele. Käesolev teabeleht sisaldab üldist informatsiooni selle kohta, kuidas ettevõte töötleb oma põhitegevuse raames isikuandmeid.

1.3. Lisainformatsiooni saamiseks kirjutage info@kosevesi.ee või helistage 6751264.

 

2. ÜLDISED ANDMEKAITSEPÕHIMÕTTED

2.1. OÜ Kose Vesi väärtustab ja peab lugu Teie privaatsusest ja isikuandmete turvalisusest. Isikuandmed on igasugune informatsioon, mis on seotud juba tuvastatud või tuvastatava isikuga (andmesubjekt on füüsiline).

2.2. OÜ Kose Vesi tagab oma tegevuse raames järgmiste põhimõtete rakendamise:

• isikuandmete töötlemine toimub seaduslikult, õiglaselt ning läbipaistval moel;
• isikuandmete töötlemine toimub spetsiifiliselt tulenevalt äritegevuse protsessist, kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse ja muude seadusest tulenevate põhimõtetega, muudel juhtudel isikuandmete töötlemist ei toimu;
• isikuandmete töötlemisel töötleme vaid neid isikuandmeid, mis on vajalikud ja seotud andmete töötlemise eesmärgiga;
• isikuandmeid hoiame tuvastatava andmesubjekti osas ettenähtud andmete töötlemise eesmärgi saavutamiseni. Isikuandmete töötlemisel lähtume andmete säilitamise limiteerituse põhimõttest;
• isikuandmete töötlemisel on tagatud isikuandmete turvalisus (administratiivsed, tehnilised ja organisatsioonilised meetmed). Isikuandmed on kaitstud kadumise, hävimise või muu kahjustumise vastu, samuti nende lubamatu või ebaseadusliku töötlemise vastu.

2.3. Isikuandmete töötlemisel lähtume spetsiifilise eesmärgi ja legitiimsuse põhimõttest, mis on kirjeldatud punktides 4 ja 5.

2.4. OÜ Kose Vesi jätab endale õiguse muuta privaatsuspoliitikat ühepoolselt ja ette teatamata, eesmärgiga kindlustada nende vastavus seadustele.

 

3. TÖÖDELDAVATE ISIKUANDMETE KATEGOORIAD

3.1. OÜ Kose Vesi töötleb tegevuse raames lepingu sõlmimiseks ja/või arveldamiseks vajalikud andmed (nt isiku nimi, isikukood, aadress, e-post, telefoninumber või muud kontaktandmed).

3.2. Kui Te kandideerite tööle OÜsse Kose Vesi, võime Teie käest küsida järgmisi andmeid:

• Teie ees- ja perekonnanime, kontaktandmeid;
• CV, kaaskirja ja soovitajaid;
• Personaalset isikukoodi;
• Teie elukoha aadressi;
• Teie haridust;
• Teie keeleoskust;
• Teie isikut tõendava dokumendi andmeid;
• Teie profiilipilti;
• Teie karistusandmeid karistusregistrist.

 

4. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRK

4.1. Isikuandmete kogumine ja töötlemine eelnevalt mainitud isikuandmete kategooriate osas on OÜ Kose Vesi jaoks vajalik seaduslike äriprotsesside tegutsemise raames. Eraldi välja tuues, töötleme isikuandmeid järgnevatest eesmärkidest tulenevalt:

• vee- ja kanaliteenuste, kaugkütte teenuse müük;
• klientide haldamisega seoses, näiteks kliendi päringutele ja küsimustele vastamine;
• personali haldamine tulenevalt seadusest;
• riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ning avalikke ülesandeid täitvate isikute nõuete täitmine;
• raamatupidamislikud eesmärgid;
• inkassoteenustega seoses.

 

5. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE SEADUSLIKUD ALUSED

5.1. OÜ Kose Vesi töötleb isikuandmeid kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega ning järgnevalt kirjeldatud alustel:

• andmesubjekti nõusolek- Teie isikuandmeid võib OÜ Kose Vesi töödelda Teie nõusoleku alusel. Sellisel juhul peab olema tagatud, et nõusolek on antud vaba tahte alusel, on spetsiifiline tulenevalt töötlemise eesmärgist ning on selgelt ja üheselt mõistetav;
• lepingust tulenev töötlemine– Teie isikuandmeid töötleme juhtudel, kui on vajalik tagada Teie ja OÜ Kose Vesi vahel sõlmitud lepinguliste kohustuste täitmine, või juhul, kui on vajalik Teie päringu või tellimuse alusel sõlmida leping;
• seaduslikel alustel– Teie isikuandmete töötlemine võib olla vajalik ja tuleneda sellest, et OÜ Kose Vesi saaks täita seadusest tulenevaid kohustusi;
• õigustatud huvide korral– Teie isikuandmete töötlemine võib olla vajalik, kui see baseerub õigustatud huvidel, kuid samas need huvid ei tohi üles kaaluda andmesubjekti fundamentaalseid õigusi ega minna vastuollu isikuandmete kaitse üldmäärusega.

 

6. KELLELE TOHIB AVALDADA TEIE ISIKUANDMEID?

6.1. OÜ Kose Vesi võib avaldada Teie isikuandmeid punktis 4 kirjeldatud juhtudel.

6.2. Kindlatel ja seadusest tulenevatel tingimustel võib OÜ Kose Vesi avaldada isikuandmeid riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning avalikke ülesandeid täitvatele isikutele.

6.3. OÜ Kose Vesi avaldab isikuandmeid selleks volitatud osapooltele ainult juhul, kui need osapooled suudavad tagada isikuandmete ning andmesubjektide õiguste kaitse.

 

7. ISIKUANDMETE SÄILITAMINE

7.1. Andmete säilitamisel lähtub OÜ Kose Vesi rangelt isikuandmete säilitamise limiteerimise põhimõttest. Selle põhimõtte kohaselt ei säilitata isikuandmeid OÜ Kose Vesi kauem, kui on vajalik täita lepingust tulenevaid kohustusi või muid eelnevalt mainitud eesmärke, mis on kirjeldatud punktis 4.

7.2. OÜ Kose Vesi võib olla kohustus säilitada isikuandmeid isikuandmete kaitse üldmääruses sätestatud alustel või muu seaduses sätestatud aja jooksul.

7.3. OÜ Kose Vesi teostab regulaarselt järelevalvet enda kasutuses olevate isikuandmete üle eesmärgiga tagada nende andmete kustutamine või anonüümseks muutmine, mille töötlemiseks puuduvad alused.

 

8. ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED

8.1. Õigus taotleda infot Teie kohta töödeldavate andmete osas: andmesubjekt võib pärida tema kohta käivate isikuandmete kohta OÜ Kose Vesi.

8.2. Õigus andmete parandamisele: andmesubjektil on õigus nõuda tema kohta käivate isikuandmete parandamist, teavitades sellest kirjalikult isikuandmete töötlejat. Teavitus peab olema arusaadav ning täpsustama, millised andmed kuuluvad parandamisele.

8.3. Õigus olla unustatud: andmesubjektil on õigus taotleda enda kohta käivate isikuandmete kustutamist järgnevatel juhtudel:

• kui isikuandmete töötlemine baseerub andmesubjekti nõusolekul ja andmesubjekt on otsustanud nõusoleku tagasi võtta;
• kui isikuandmed ei ole enam vajalikud tulenevalt nende algsest töötlemise eesmärgist;
• kui andmesubjekti kohta käivad isikuandmed on kogutud ebaseaduslikult
• kui andmesubjekti kohta käivad isikuandmed tuleb kustutada seadustest tulenevatel alustel.

8.4. Õigus esitada vaideid: andmesubjektil on õigus igal ajal esitada vaideid tema isikuandmete (või osaliste isikuandmete) töötlemise osas, kui neid kasutatakse profileerimisel või otseturunduslikel eesmärkidel. Andmesubjektil on õigus esitada vaideid tema kohta käivate isikuandmete töötlemise suhtes, kui töötlemine lähtub OÜ Kose Vesi õigustatud huvidest. Sellel viimati mainitud juhul lõpetab OÜ Kose Vesi andmesubjekti isikuandmete töötlemise, v.a juhtudel, kui OÜ Kose Vesi töötleb isikuandmeid seaduse alusel või kui selline töötlemine on vajalik selleks, et täita mingeid seadusest tulenevaid kohustusi.

8.5. Õigus piirata andmete töötlemist: andmesubjekt võib igal ajal taotleda tema kohta käivate isikuandmete töötlemise piiramist järgnevatel puhkudel:

• kui isikuandmed võivad olla ebakorrektsed;
• kui töötlemine võib olla ebaseaduslik;
• kui OÜ Kose Vesi ei vaja andmesubjekti kohta käivaid isikuandmeid töötlemise algse eesmärgi ära langemise tõttu või kui on kontrollimisel asjaolu, kas OÜ Kose Vesi õigustatud huvid isikuandmete töötlemisel kaaluvad üle andmesubjekti vastuväites toodud põhjendused.

8.6. Õigus võtta tagasi nõusolek: kui isikuandmete töötlemise aluseks on andmesubjekti nõusolek, on isikul igal ajal õigus nõusolek tagasi võtta.

8.7. Taotlusele vastame mitte hiljem kui ühe kuu jooksul pärast taotluse saamist ja registreerimist. Seda ajavahemikku võib vajaduse korral pikendada kahe kuu võrra, võttes arvesse taotluse keerukust ja hulka.

8.8. OÜ Kose Vesi saadetavad taotlused peavad olema allkirjastatud taotleja poolt.

8.9. Juhul, kui andmesubjekt soovib esitada tema kohta käivate isikuandmete töötlemise võimaliku rikkumise tõttu kaebust riiklikule järelevalveasutusele, palume pöörduda kohaliku Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee).

 

9. KÜPSISTE KASUTAMINE OÜ KOSE VESI E-KESKKONNAS

9.1. Nagu enamikel internetilehekülgedel, on ka OÜ Kose Vesi e-Keskkonnas kasutusel küpsiste tehnoloogia. Küpsised (ingl k cookies) on väikesed tekstifailid, mis e-Keskkonna serveri kaudu laetakse kasutaja arvutisse. Selle tulemusena saab veebilehitseja edastada küpsise info igal e-Keskkonna kasutuskorral e-Keskkonnale tagasi, eesmärgiga võimaldada sama kasutaja äratundmine ilma teda identifitseerimata (anonüümselt) ning pakkuda kasutajale personaalset ja mugavamat e-Keskkonna kasutuskogemust (nt säilitades kasutaja eelistused ja huvid jne), ning analüüsides ja arendades e-Keskkonnas pakutavaid Teenuseid ning, suunates pakkumisi ja reklaame.

Küpsiste kasutamise piiramiseks saab kasutaja teha vastavad valikud oma veebilehitseja seadete alt. Küpsiste mittekasutamisel ei pruugi veebilehed korrektselt töötada ja kõik teenused ei pruugi olla kättesaadavad.

 

Käesolev andmete kasutamise tingimuste versioon on jõustunud OÜ Kose Vesi ja kõikide klientide suhtes alates 21.05.2018.a. OÜl Kose Vesi on õigus muuta andmete kasutamise põhimõtteid ühepoolselt vastavalt õigusaktides toodule.

 

Vastutav töötleja: OÜ Kose Vesi

Kontaktandmed: Põllu 14, Kose alevik, Kose vald 75101 Harjumaa tel 675 1264 info@kosevesi.ee